Już na samym początku trzeba wyjaśnić jedną bardzo ważną kwestię, a mianowicie zastosowanie kolektorów danych a więc adekwatnych pod kątem właściwości oraz możliwości urządzeń, jest czymś koniecznym w bardzo wielu przypadkach. Spotkamy je w większości magazynów oraz sklepów, a więc miejscach gdzie dochodzi do obrotu, produkcji lub sprzedaży towarów, umożliwiają one dużo efektywniejsze obsługiwanie dużej ilości potencjalnych klientów.
Jest to na pewno urządzenie, za którego zastosowaniem przemawia wiele zalet i co najważniejsze, nader praktyczne w kontekście jego swoistego wykorzystania.
Należy również wyjaśnić czym jest wspomniany powyżej kolektor danych, a więc jest to urządzenie które w bardzo łatwy sposób odpowiada do zbierania i przechowywania, a niekiedy transmisji jakichkolwiek danych. Kolektory dane to nic innego jak przenośny wręcz komputerów, wyposażony w czytnik kodów kreskowych, także klawiaturę, wyświetlacz LCD oraz potrzebną do przechowywania danych pamięć.
W wielu przypadkach i sytuacjach, kolektory danych muszą być optymalnie dopasowane pod kątem ewentualnego przeznaczenia czy wykorzystania, powodem jest ich szerokie zastosowanie na bardzo wielu płaszczyznach. Kolektor danych może nam umożliwić dużo sprawniejsze identyfikowanie danych na temat konkretnego produktu, chociażby ceny czy kraju pochodzenia, zarządzanie grupą towarów czy też prowadzenie dużo łatwiejszej wręcz ich ewidencji. Automatyzacja pewnych działań to w przypadku kolektorów danych coś nader ważnego, a przede wszystkim metoda i rozwiązanie jakie zyskuje na wykorzystaniu wszędzie tam, gdzie efektywność oraz wydajność jest czymś nader ważnym.
Niech nie dziwi fakt, iż o kolektorach danych mówi się tak wiele, jednocześnie co za tym idzie ich wykorzystanie w aspekcie urządzeń o odpowiednich możliwościach przechowywania danych, identyfikowania ich na podstawie kodu kreskowego, to alternatywa na którą warto stawiać. Warto poznać kolektory danych z perspektywy tego co oferują oraz zastanowić się, gdzie ich zastosowanie ma co za tym idzie swoisty sens.