Skanery ręczne dają więcej możliwości w poręcznym urządzeniu. Posiadają wiele funkcji i są dedykowany do wielu segmentów rynku. Skanowane obrazy zapisują w plikach JPG, PDF oraz Word (po przekonwertowaniu). Sprawdź, co jeszcze oferują te urządzenia.
Cechy charakterystyczne przeciętnego ręcznego skanera warto sprawdzić na przykładzie popularnego i niedrogiego modelu Skaner Datalogic QuickScan I QBT2101. Poręczny i mobilny, skaner ręczny zapisuje skany na karcie microSD. Wyjściowe pliki zapisu to JPG i PDF, można je jednak łatwo przekonwertować do pliku Word. Urządzenie służy do skanowania dokumentów A4 i mniejszych. Uzyskane skany można odczytać bezpośrednio z karty Mikro SD lub z komputera (uprzednio podłączając je za pomocą kabla USB). Jest cichy i lekki, dzięki temu sprawdzi się w każdym miejscu pracy.
Przeciętny model oprócz właściwości, które wymienionych powyżej posiada także takie udogodnienia, jak sygnalizacja poprawnego skanowania, mały wyświetlacz oraz gumowe rolki ułatwiające przesuwanie głowicy po skanowanym materiale. Jedna para baterii wystarczy do zeskanowania około 200 stron dokumentów. Ponadto urządzenie posiada tryb koloru.
Skanery pokroju tego prezentowanego powyżej były obecne na rynku już w 2010 roku. Oferta skanerów ręcznych jest bardzo różnorodna i wciąż się poszerza. Ciekawą opcją są na przykład skanery w kształcie długopisu. Jest to małe urządzenie do odczytu tekstu. Kiedy przesuniemy skaner nad drukowanym pismem, tekst pojawi się w wybranej aplikacji na komputerze. Inne przykłady to: skanery do kodów kreskowych, wizytówek, czy jeszcze mniejsze – wbudowane w mysz do komputera.
Istotną rolę w każdym skanerze ręcznym odgrywa układ optyczny. Urządzenia te wykorzystują technologię CIS. Oznacza to, że źródłem światła są tutaj diody LED. Istnieje kilka ważnych różnic pomiędzy technologią CIS i CCD. Jakość skanowanych dokumentów za pomocą skanera ręcznego jest nieco słabsza, niż gdybyśmy mieli do czynienia z drugim rodzajem technologii. Zalet jest jednak jeszcze więcej: natychmiastowa gotowość do pracy, duża wytrzymałość, mniejsze zużycie energii (niż w przypadku CCD). Funkcjonalność skanerów ręcznych docenią handlowcy, sprzedawcy, agenci ubezpieczeniowi oraz architekci.